Saisie de données
Vos documents transformés en données propres, vérifiées ligne par ligne.
Factures, reçus, formulaires, cartes de visite, catalogues : nous extrayons les informations dans votre fichier Excel, Google Sheets ou votre CRM, au format que vous choisissez.
à partir de 0,50 € par document
Ce que nous faisons
- Extraction de factures et reçus (fournisseur, date, montants, TVA)
- Saisie de formulaires et de questionnaires
- Création et nettoyage de fichiers de contacts
- Recherche d’informations sur le web (listes de prospects)
- Saisie dans Excel, Google Sheets ou votre CRM
Pour qui
- PME qui croulent sous les documents
- Équipes commerciales qui ont besoin de fichiers propres
- Associations et instituts d’études
Le processus
- 01
Vos documents et votre modèle
Vous déposez les fichiers et indiquez les colonnes à remplir.
- 02
Test sur 10 à 20 documents
Vous validez le format avant que nous traitions tout le lot.
- 03
Extraction et vérification
Nous saisissons, puis comparons chaque ligne au document original.
- 04
Contrôle et livraison
10 % des lignes recontrôlées, fichier livré avec une note.
Exemple
Ce que le client nous envoie
Le fichier livré
| # | ||
|---|---|---|
| 1 | Champ | Valeur |
| 2 | Fournisseur | Fournitures Lemoine |
| 3 | N° facture | FL-2026-0418 |
| 4 | Date | 14/10/2026 |
| 5 | Échéance | 13/11/2026 |
| 6 | Client | Atelier Brunet, 38000 Grenoble |
| 7 | Ligne 1 | Ramette papier A4 80 g : 20 × 4,90 = 98,00 |
| 8 | Ligne 2 | Stylos bille bleus : 3 × 12,50 = 37,50 |
| 9 | Ligne 3 | Classeurs à levier : 12 × 3,20 = 38,40vérifié |
| 10 | Total HT | 173,90 € |
| 11 | TVA 20 % | 34,78 € |
| 12 | Total TTC | 208,68 €vérifié |
| 13 | Statut | Payée le 22/10/2026 |
Passez ou touchez une ligne du tableau : la zone du document s’allume.
Les passages difficiles
Chaque passage douteux est relu par une deuxième personne, avec les deux lectures possibles. Quand on ne peut pas trancher, on vous le dit au lieu de deviner.
Totaux, Total TTC
- Lecture 1
- 208,68 62 %
- Lecture 2
- 208,60 38 %
Retenu : 208,68 €
Le tampon cache le dernier chiffre. 173,90 + 34,78 = 208,68 : le calcul tranche.
Ligne 3, colonne Qté
- Lecture 1
- 12 55 %
- Lecture 2
- 17 45 %
Retenu : 12
Le chiffre est flou. 12 × 3,20 = 38,40, le total de la ligne le confirme.
Ce que le client nous envoie
Le fichier livré
| # | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | N° bon | Date | Destinataire | Article | Qté | Observation |
| 2 | 2271 | 07/10/2026 | Épicerie du Port (M. Rakotonirina) | Carton eau 6 × 1,5 L | 11 | vérifié |
| 3 | 2271 | 07/10/2026 | Épicerie du Port (M. Rakotonirina) | Sac riz 25 kg | 4 | 1 sac abîmé (réserve) |
| 4 | 2271 | 07/10/2026 | Épicerie du Port (M. Rakotonirina) | Bidon huile 5 L | 8 |
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Les passages difficiles
Chaque passage douteux est relu par une deuxième personne, avec les deux lectures possibles. Quand on ne peut pas trancher, on vous le dit au lieu de deviner.
Ligne 1, colonne Quantité
- Lecture 1
- 11 52 %
- Lecture 2
- 17 48 %
Retenu : 11
Le second « 1 » a une petite barre, comme un 7. Le bon de commande joint au lot indique 11 cartons.
En-tête, Destinataire
- Lecture 1
- Rakotonirina 70 %
- Lecture 2
- Rakotomirina 30 %
Retenu : Rakotonirina
« n » ou « m » ? L’orthographe existe déjà dans le fichier clients saisi le mois dernier.
En-tête, Date
- Lecture 1
- 07/10/2026 65 %
- Lecture 2
- 01/10/2026 35 %
Retenu : 07/10/2026
Le bon n° 2270 du même carnet est daté du 06/10 : le 07 suit logiquement.
Ce que le client nous envoie
Le fichier livré
| # | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nom | Prénom | Téléphone | Remarque | |
| 2 | Lefèvre | Claire | claire.lefevre@exemple.fr | +33 6 39 98 12 40 | Doublon fusionné (lignes 1 et 4)vérifié |
| 3 | Morel | Julien | j.morel@exemple.fr | +33 6 39 98 18 73 | |
| 4 | N'Diaye | Awa | awa.ndiaye@exemple.fr | +33 6 39 98 55 02 | vérifié |
| 5 | Dubois | Hugo | hugo.dubois1@exemple.fr | +33 6 39 98 70 31 | E-mail à confirmer : « 1 » ou « l » ?à confirmer |
Passez ou touchez une ligne du tableau : la zone du document s’allume.
Les passages difficiles
Chaque passage douteux est relu par une deuxième personne, avec les deux lectures possibles. Quand on ne peut pas trancher, on vous le dit au lieu de deviner.
Ligne 5, colonne E-mail
- Lecture 1
- hugo.dubois1 50 %
- Lecture 2
- hugo.duboisl 50 %
Retenu : À vous de confirmer
Un « 1 » ou un « l » : impossible à trancher sur papier. Nous le signalons au lieu de deviner.
Ligne 3, colonne Nom
- Lecture 1
- N'Diaye 75 %
- Lecture 2
- N'Diage 25 %
Retenu : N'Diaye
Le « y » ressemble à un « g ». L’e-mail awa.ndiaye, écrit plus lisiblement, le confirme.
Lignes 1 et 4
- Lecture 1
- Même personne 95 %
- Lecture 2
- Deux personnes 5 %
Retenu : Fusionnées
Même e-mail, même téléphone : on garde une seule ligne, avec le nom écrit proprement (Lefèvre).
Exemples de démonstration : entreprises, personnes, e-mails et montants fictifs, créés pour l’exemple. Ce ne sont pas des documents de clients.
Questions sur ce service
Que se passe-t-il si un document est illisible ?
Nous ne devinons jamais : la ligne est marquée « à vérifier » et signalée dans la note de livraison.
Quel volume pouvez-vous traiter ?
Un agent traite 150 à 300 documents par jour. Une mission de 1 000 factures prend environ une semaine.
Qu’est-ce qui est compris dans un document ?
Le prix de 0,50 € couvre un document d’une page, jusqu’à 15 lignes ou champs. Au-delà, ou pour un document de plusieurs pages, nous faisons un devis sur échantillon.
Essayez avant de décider
Décrivez votre besoin : nous vous proposons un essai gratuit sous 24 h.